簡単!役員交代・就任の挨拶状 作成方法

仕事

役員交代・就任の挨拶状を簡単に作成

3月が近くなり人事発表される会社も多いのではないかと思います。

現在担当している役員が異動となり、新しい方を迎え入れる秘書さんの3月は大忙し!

何度経験しても、いつも1か月間で送り出しと迎え入れができるか不安な気持ちになります。

なるべく手間をかけず挨拶状を作成されたできる「郵便局のプリントサービス」をチェックしてみてください。

法人向け挨拶状一覧|郵便局のプリントサービス (japanpost.jp)

目次

1.「郵便局のプリントサービス」の使い方

2.支払方法

3.「郵便局のプリントサービス」のまとめ

1.「郵便局のプリントサービス」の特徴・使い方

「郵便局のプリントサービス」について簡単に説明します。

役員交代・就任以外にも事務所移転・社名変更・周年イベントなどいろいろな場面に対応してます。

しかも、文例が何パターンかあり、変更も可能です!

宛名も印刷、デザインによってはそのまま送付してもらうこともできます。

いったん事務所に納品してもらって確認後にポストへ投函することも可能です。

発注方法は以下の通りです。

①デザインを選ぶ

②例文を選ぶ(文章の変更可能)

③オプション選択(宛名印刷、投函代行、社名利用、料金別納等)

④文書作成(氏名・会社名・役職・住所等を記入)

⑤仕上がりイメージのレイアウトを確認

⑥見積もりが必要な場合は出してもらえます

⑦注文完了

2.支払方法

支払い方法は6種類あります。

・クレジットカード

・代金引換ゆうパック

・銀行決済(前払)

・コンビニ前払い

・PayPay

・Apple Pay

領収書は注文時にやり取りするメールで「領収書発行について」というリンク先より依頼すると

メールで領収書を受け取れます。(銀行決済、コンビニ前払いの場合は入金確認メールから依頼となります)

3.「郵便局のプリントサービス」のまとめ
以上、郵便局のプリントサービスをまとめてみました。
他のプリントサービスを利用したこともありますが、比較して使いやすかったです。
レイアウト変更にも丁寧に対応して頂けたり助かりました。
やることが多くていつまでも終わらない草刈りのように感じる時もありますが、
でも大丈夫!
このような効率の良いツールを利用して乗り切ってくださいね。